百盛SCM典型案例

2018/5/30 11:18:56

2000年8月,像很多傳統(tǒng)企業(yè)一樣,北京百盛悄悄地在互聯(lián)網(wǎng)上開了一扇窗——推出在線供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(Supply Chain Management,簡稱SCM)。目前,北京百盛SCM運(yùn)行狀況讓百盛中國總部的高層相當(dāng)滿意,這套系統(tǒng)也被迅速移植到了上海百盛等分布在全國的20多個(gè)百貨店和大型超市。據(jù)擔(dān)綱此次SCM項(xiàng)目的北京富基旋風(fēng)科技公司介紹,該項(xiàng)目曾獲評(píng)為國家原內(nèi)貿(mào)局電子商務(wù)示范工程,被選為北京大學(xué)MBA的教材案例。

    百盛的供應(yīng)鏈管理從項(xiàng)目的推進(jìn)速度,到系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力和投資效益等方面都頗為鼓舞人心,“百盛模式”已經(jīng)漸漸成為國內(nèi)零售行業(yè)信息化中令人關(guān)注的一個(gè)話題。

一、試點(diǎn)

    百盛是馬來西亞金獅集團(tuán)在中國最大的投資項(xiàng)目。目前,百盛在國內(nèi)共有24家門店,其經(jīng)營業(yè)態(tài)包括大型百貨商場和超市,年?duì)I業(yè)額超過50億元。

    在實(shí)施SCM之前,各門店之間,門店與總部之間的信息管理系統(tǒng)是不相聯(lián)接的,各店也是分別向供貨商采購,百盛中國實(shí)際上的運(yùn)營模式是單店經(jīng)營,一個(gè)個(gè)店其實(shí)就是一個(gè)個(gè)信息孤島,規(guī)模優(yōu)勢和集團(tuán)優(yōu)勢難以發(fā)揮。因此,百盛中國總部急于借力信息技術(shù)來提升其整體管控能力,滿足擴(kuò)張需求。

    早在1999年8月,百盛中國總部便開始籌劃運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)手段打造供應(yīng)鏈系統(tǒng)。2000年7月,試點(diǎn)首先從北京店開始。北京百盛在全國有2萬家左右的供貨商,據(jù)他們調(diào)查,其中有3000至4000家大中型供貨商能接受通過互聯(lián)網(wǎng)與商場打交道的方式,尤其像寶潔、海爾這樣的大型生產(chǎn)企業(yè),已經(jīng)建立起了他們自己的信息系統(tǒng),更是期待能與下游零售商通過無縫鏈接實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同商務(wù)。這一調(diào)查結(jié)果堅(jiān)定了百盛狠砸2000萬打造供應(yīng)鏈的決心。

    決心下定之后百盛找到了富基,富基公司致力于為流通行業(yè)提供解決方案。富基為北京百盛量身打造了一個(gè)以該門店為中心的B2B的電子商務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)主要包括基于Intranet內(nèi)網(wǎng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng);基于Extranet外網(wǎng)的e-SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能有在線結(jié)算,信息分享(銷售、庫存、補(bǔ)貨、結(jié)算)以及品類管理及分析;總部建設(shè)數(shù)據(jù)中心系統(tǒng),包括基于數(shù)據(jù)倉庫的CRM顧客關(guān)系管理系統(tǒng),以及BI商業(yè)智能系統(tǒng)。

    該平臺(tái)以會(huì)員制的方式為供貨商開設(shè)訪問帳號(hào)和相關(guān)權(quán)限,北京百盛通過這個(gè)交易平臺(tái)以天為單位向供貨商開放相關(guān)數(shù)據(jù),讓供貨商及時(shí)了解自己商品在百盛的銷售動(dòng)態(tài)。供貨商只要以會(huì)員身份登錄該網(wǎng)站,選擇北京店,便可看到自己產(chǎn)品在北京百盛的單品庫存分析、銷售分析、ABC分析(同類商品排行榜)、績效分析等,同時(shí)還能查到自己商品的歷史銷售數(shù)據(jù)。對(duì)于供貨商來說,輕松及時(shí)獲取這些數(shù)據(jù)是極具誘惑力的,它們明確表示下家何時(shí)需要進(jìn)什么樣的貨了,生產(chǎn)和銷售策略是否該調(diào)整了等等。該系統(tǒng)對(duì)于提高供貨商對(duì)百盛的響應(yīng)速度乃至市場應(yīng)變能力極為有利。而供貨商響應(yīng)速度的提高意味著百盛的庫存優(yōu)化,物流及資金流運(yùn)轉(zhuǎn)更為通暢。

    對(duì)于處于供應(yīng)鏈弱勢一端的供貨商來說,SCM系統(tǒng)的在線結(jié)算模塊非常受歡迎。不及時(shí)結(jié)款、占?jí)簭S商資金是國內(nèi)零售企業(yè)中較為普遍的情況。傳統(tǒng)的手工結(jié)算帳目繁多,工作量大,也容易出現(xiàn)疏漏占。而在線對(duì)帳和結(jié)算使雙方在信息對(duì)稱的情況下,采用透明化動(dòng)作,一方面杜絕了暗箱操作和灰色收入,另一方面更重要的,在于與供貨商建立良好的合作關(guān)系,打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈。未來流通行業(yè)的競爭將是供應(yīng)鏈的競爭。

    在百盛把動(dòng)聽得故事講了一遍又一遍之后,電子化水平參差不齊的大小供貨商,陸陸續(xù)續(xù)登上了這個(gè)簡單的電子商務(wù)平臺(tái),成了會(huì)員。

    值得一提的是,百盛在SCM的項(xiàng)目中與富基的合作方式頗具獨(dú)創(chuàng)性也頗具爭議。在這個(gè)項(xiàng)目中雙方不是一般意義上的IT廠商和客戶的關(guān)系,而是雙方各投入50萬元人民幣,組建了一個(gè)名為富基盛佳電子商務(wù)有限責(zé)任公司的合資企業(yè),百盛占51%的股份,富基占49%的股份。百盛中國總部主管信息系統(tǒng)的副總經(jīng)理擔(dān)任這個(gè)公司的CEO,富基公司派出COO,這個(gè)公司成員全是雙方員工在兼任,沒有全職員工。這個(gè)公司負(fù)責(zé)推廣、運(yùn)營百盛中國20多個(gè)店SCM系統(tǒng)。

    合資公司的收入來源主要有兩個(gè)方面,一是各門店向其供貨商所收取得會(huì)員費(fèi)(約2000元/年)二是合資公司為各門店提供服務(wù)器以及技術(shù)支持,各門店向合資公司交納一定的費(fèi)用(相當(dāng)于另一種意義上的會(huì)員費(fèi))。據(jù)了解,富基目前已經(jīng)以這樣方式與武漢商場等好幾家零售企業(yè)共建了合資公司。

    合資公司的形式使富基承擔(dān)了項(xiàng)目一半的風(fēng)險(xiǎn),富基此舉使自己在殘酷的市場競爭中贏得了一定的市場份額,但同時(shí)也使自己的資金流面臨極大的壓力,這就是風(fēng)險(xiǎn)。

二、考驗(yàn)

    北京百盛的成功模式被迅速復(fù)制到百盛集團(tuán)的其他門店。很快,百盛完成了第二期項(xiàng)目工程,全面實(shí)現(xiàn)了百盛20多家門店與上千家供貨商之間的電子訂單、對(duì)帳、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、查詢等協(xié)同商務(wù)工作。百盛也開始了將各門店聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理。然而,在單店運(yùn)行時(shí)不曾碰到的問題在向各網(wǎng)點(diǎn)推廣時(shí)出現(xiàn)了,“百盛模式”開始接受連鎖行業(yè)供應(yīng)鏈管理的真正考驗(yàn)。

    商品編碼的不統(tǒng)一應(yīng)該算是流通領(lǐng)域信息化的瓶頸問題。一般來說,不同的商家由于各自業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析的需要,會(huì)對(duì)自己所經(jīng)營的商品制定一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則,即使同一連鎖集團(tuán)內(nèi),各門店所經(jīng)營的商品種類,商品編碼,價(jià)格等等各種屬性也可能各不相同。從信息系統(tǒng)的角度來看,則相當(dāng)于各系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)不一致,此系統(tǒng)的信息在彼系統(tǒng)看來,只是一堆毫無意義的亂碼,反之亦然。因此,系統(tǒng)之間要實(shí)現(xiàn)信息共享,必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換,也就是異構(gòu)系統(tǒng)之間的“翻譯”,否則,系統(tǒng)之間的信息共享將成為一句空談。

    百盛各門店的商品庫就不一致,各門店的信息系統(tǒng)互相不能識(shí)別對(duì)方的信息,為了避免各門店信息互相“打架”,百盛不是采取“翻譯”的手段來整合各門店的信息,而是簡單采用以單個(gè)門店為中心的電子商務(wù)平臺(tái)策略。也就是說,各門店之間的系統(tǒng)依然相互孤立,從供貨商的角度來看,一個(gè)門店就是它的一個(gè)下游零售商。這種狀況對(duì)于供貨商來說,有兩個(gè)別扭之處:第一,操作上的不便。供貨商每次只能以一個(gè)帳號(hào)登錄一個(gè)門店的平臺(tái)來進(jìn)行操作,如果他要看別的門店的數(shù)據(jù),他必須退出這個(gè)帳號(hào),換一個(gè)身份登錄。而如果這個(gè)供貨商想要對(duì)兩個(gè)分店的數(shù)據(jù)作一些對(duì)比分析,他只能費(fèi)腦力來計(jì)算或是憑借其他的手段。第二,收費(fèi)模式上的別扭。既然門店對(duì)他來說是獨(dú)立的“零售商”,每個(gè)門店都為他開設(shè)了相互獨(dú)立的帳號(hào),那么如果他與百盛的多少家門店有交易,對(duì)于百盛而言他就是多少個(gè)會(huì)員,會(huì)員費(fèi)自然要乘上那個(gè)倍數(shù)。

    通常一個(gè)供貨商所面臨的下游企業(yè)都比較多,而與其打交道的各種連鎖門店更是一個(gè)不小的數(shù)目。倘若將來零售企業(yè)都打造了這樣的SCM,供貨商在廣交會(huì)員費(fèi)之后收獲一個(gè)一個(gè)門店的分散的銷售信息,而這些信息在采集來之后還可能格式各異,無法與自己信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有效整合,恐怕供貨商將不會(huì)對(duì)這樣的SCM感到滿意。

    百盛電子商務(wù)平臺(tái)是以百盛集團(tuán)為主導(dǎo)企業(yè)的一對(duì)多的B2B應(yīng)用平臺(tái),對(duì)于百盛來說,它是百盛內(nèi)部信息系統(tǒng)的外部延伸,百盛向供貨商開放了自己的信息,但這種開放是單向而且簡單的,在這個(gè)平臺(tái)上面百盛既無法共享其供貨商的信息,也無法真正實(shí)現(xiàn)流程化的供應(yīng)鏈管理和商務(wù)協(xié)作。

三、第三方平臺(tái)

    在分析“百盛模式”的時(shí)候,再更大范圍的考慮零售行業(yè)的供應(yīng)鏈模式,我們不妨比照IBM提出的基于WEBSPHERE的電子商務(wù)模型。模型主體是一個(gè)獨(dú)立的第三方的電子商務(wù)平臺(tái),在這個(gè)模型里,每個(gè)企業(yè),不管他在供應(yīng)鏈中處于哪一個(gè)環(huán)節(jié),他在這個(gè)平臺(tái)上都是一個(gè)會(huì)員,在這個(gè)平臺(tái)上他可以獲取其業(yè)務(wù)伙伴(包括其上游和下游企業(yè))的共享信息,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的協(xié)作。從一家特定的企業(yè)來看,供應(yīng)鏈管理是一個(gè)“一對(duì)多”的網(wǎng)絡(luò)。但對(duì)于整個(gè)行業(yè)來說,供應(yīng)鏈管理則是一個(gè)典型的“多對(duì)多”網(wǎng)絡(luò)。目前這種供應(yīng)鏈管理模式國內(nèi)國外都有公司在致力于研發(fā)。

    這個(gè)模型可以給我們一些啟發(fā),顯然,也只有通過一個(gè)“多對(duì)多”的供應(yīng)鏈平臺(tái),才能提高整個(gè)行業(yè)的供應(yīng)鏈效率。否則,如果假設(shè)各家企業(yè)都獨(dú)自建立自己的“一對(duì)多”供應(yīng)鏈平臺(tái),則一方面企業(yè)將自主投資、建設(shè)和運(yùn)營一個(gè)龐大的系統(tǒng),并為此耗費(fèi)大量的人力和物力;另一方面,企業(yè)的上游供應(yīng)商和下游客戶都不得不使用自己的系統(tǒng),與企業(yè)的特定供應(yīng)鏈平臺(tái)來聯(lián)接和接口。進(jìn)一步的困難是,這些供應(yīng)商和客戶,還需要分別面對(duì)其它眾多的下游客戶和上游廠商所建立的各式各樣的自建型供應(yīng)鏈平臺(tái),這其中的低效率和工作難度是難以想象的。

    此外,行業(yè)性的第三方供應(yīng)鏈管理平臺(tái),還可以實(shí)現(xiàn)各企業(yè)商品訂單格式的互相轉(zhuǎn)換,以及各企業(yè)間個(gè)性化商品編碼的轉(zhuǎn)換等問題。顯然,這些繁雜的技術(shù)工作,都將是企業(yè)在獨(dú)自建立“一對(duì)多”平臺(tái)中難以解決的問題。

    因此,建立行業(yè)性的第三方供應(yīng)鏈管理平臺(tái)在節(jié)省投資,提高整個(gè)行業(yè)效率方面,將起到重要作用。無論是零售商、生產(chǎn)廠商還是供應(yīng)商,都希望通過一個(gè)第三方的“多對(duì)多”的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),統(tǒng)一地實(shí)現(xiàn)與自己全部的上下游企業(yè)之間的供應(yīng)鏈整合,共享和交換業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的協(xié)同商務(wù)功能,降低企業(yè)的整體運(yùn)營成本,為最終客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并最終提高整個(gè)行業(yè)的供應(yīng)鏈效率。

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王靜
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